✔ Pentru profesiile reglementate (medic, psiholog, arhitect, avocat), PFA-ul nu e o opțiune: legea fiecărei profesii impune forma proprie de exercitare
✔ „PFI” e un termen-umbrelă: în acte, forma se numește Cabinet Medical Individual, cabinet individual de psihologie sau Birou Individual de Arhitectură
✔ Un PFI se înregistrează la corpul profesional și apoi la ANAF, prin formularul 070 — nu trece deloc pe la ONRC
✔ La taxe, PFA și PFI stau în aceeași categorie: venituri din activități independente, cu Declarația Unică depusă după aceleași reguli
Ți-ai luat atestatul de liberă practică, dreptul de semnătură sau ai terminat rezidențiatul, iar primul sfat administrativ sună la fel pentru toată lumea: „fă-ți și tu un PFA”. Cauți pe internet, dai peste zeci de comparații „PFI sau PFA” și rămâi cu impresia că urmează o alegere grea.
Aici e prima surpriză, care scurtează mult discuția: dacă profesia ta e reglementată printr-o lege proprie, nu ai ce alege. Hai să vedem cine intră la PFA, cine la PFI și cum arată drumul pentru fiecare.
Ce vei afla din acest articol:
- De ce profesiile reglementate nu au opțiunea PFA
- Ce formă corectă corespunde fiecărei profesii, pe exemple
- Cum se înregistrează un PFI, pas cu pas, față de un PFA
De ce „PFI sau PFA” nu e o alegere pentru profesiile liberale
Răspunsul scurt, valabil în 2026: PFA-ul (persoana fizică autorizată, reglementată de OUG 44/2008 și înregistrată la ONRC) este forma pentru activități economice nereglementate — IT, design, marketing, consultanță de business și altele asemenea. Profesiile liberale cu lege proprie nu pot funcționa ca PFA: medicul, psihologul, arhitectul sau avocatul își exercită profesia exclusiv în formele stabilite de legea profesiei, sub controlul corpului profesional.
Întrebarea corectă nu e deci „ce îmi convine mai mult?”, ci „în ce categorie sunt?”. Un programator sau un consultant de marketing merge la ONRC și deschide PFA. Un psihoterapeut cu atestat nu are varianta asta: forma lui e cabinetul individual, înregistrat la Colegiul Psihologilor. Iar avocații sunt cazul cel mai strict: profesia se exercită doar în formele prevăzute de Legea 51/1995, PFA-ul fiind exclus din start.
Medic, psiholog, arhitect: ce formă există în locul PFA-ului
„PFI” (persoană fizică independentă) e eticheta colocvială pentru toate aceste forme individuale. În documente, fiecare profesie are denumirea ei:
| Profesia | Forma corectă (nu PFA) | Cine îți dă dreptul | Baza legală |
|---|---|---|---|
| Medic | Cabinet Medical Individual (CMI) | Colegiul Medicilor + aviz DSP | Legea 95/2006, OUG 124/1998 |
| Psiholog / psihoterapeut | Cabinet individual de psihologie | Colegiul Psihologilor (CPR) | Legea 213/2004 |
| Arhitect cu drept de semnătură | Birou Individual de Arhitectură (BIA) | Ordinul Arhitecților (OAR) | Legea 184/2001 |
| Avocat | Cabinet de avocat | Baroul / UNBR | Legea 51/1995 |
Un detaliu util pentru primele două rânduri: serviciile medicale, inclusiv psihoterapia și psihologia clinică, sunt scutite de TVA indiferent de încasări, conform art. 292 din Codul Fiscal — plafonul de TVA nu e o grijă pentru aceste cabinete (la psihologi, scutirea privește serviciile terapeutice; evaluările de tip permis auto sau angajare rămân taxabile).
Cum se înregistrează un PFI față de un PFA
Drumurile diferă de la primul pas, așa că merită puse față în față:
| Etapa | PFA (activitate nereglementată) | PFI (profesie liberală) |
|---|---|---|
| Cine îți validează activitatea | nimeni în plus: codul CAEN e declarativ | corpul profesional (CMR + DSP, CPR, OAR) |
| Unde depui dosarul | ONRC | la corpul profesional, apoi formularul 070 la ANAF |
| Trecere pe la ONRC | da, obligatoriu | deloc |
| Coduri de activitate | maximum 5 coduri CAEN | activitatea e dată de profesie |
Pentru PFI, ordinea concretă e: obții calitatea profesională (atestat, drept de semnătură, aviz), înregistrezi forma de exercitare la corpul profesional, apoi te înregistrezi fiscal la ANAF prin formularul 070. Abia din acest moment poți emite facturi.
După hârtii, obligațiile PFA-ului și ale PFI-ului arată la fel
Odată înființat, traiul administrativ e aproape identic: facturi de emis (cu e-Factura la pachet), cheltuieli de documentat, Declarația Unică pe veniturile realizate, contribuții calculate după aceleași reguli. Partea de „ce formă am” se rezolvă o dată; partea de evidență te însoțește în fiecare lună.
SOLO este platforma digitală din România cu care îți înființezi PFA-ul sau PFI-ul gratuit, 100% online, și care îi preia apoi contabilitatea completă — de la dosarul de înființare la facturi și declarații, cu 18.000+ PFA-uri în gestiune. Concret, prin SOLO poți:
- Să completezi dosarul de înființare online, în 3-4 minute, cu ghidare umană la alegerea între PFA și PFI și la codurile CAEN potrivite
- Să primești actele direct pe email, plus îndrumare pas cu pas despre ce urmează după înființare
- Să emiți facturi cu integrare e-Factura și să înregistrezi cheltuielile cu o poză din telefon
- Să lași declarațiile să fie depuse la termen, cu consultanță inclusă, pe limba ta, nu în legaleză
Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), iar depunerile vin cu un angajament rar în piață: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.
Checklist: știi în ce categorie intră activitatea ta?
- Profesia ta are lege proprie și corp profesional? Atunci forma e cea din legea profesiei, nu PFA
- Ai reținut denumirea exactă a formei tale: CMI, cabinet individual de psihologie, BIA?
- Știi primul pas corect: ONRC pentru PFA, corpul profesional pentru PFI?
- Ai pe listă formularul 070 la ANAF, dacă mergi pe PFI?
- Ai un plan pentru partea de după: facturi, cheltuieli, Declarația Unică?
Dacă urmează să-ți deschizi PFA sau PFI și vrei dosarul făcut corect din prima, îți poți înființa PFA-ul sau PFI-ul gratuit cu SOLO — platforma te ghidează și după înființare.
Întrebări frecvente despre PFA și PFI la profesiile liberale
Poate un medic sau un psiholog să-și deschidă PFA în 2026?
Nu. Profesiile reglementate se exercită doar în formele date de legea profesiei: medicul prin Cabinet Medical Individual, avizat de Colegiul Medicilor și DSP, psihologul prin cabinet individual înregistrat la Colegiul Psihologilor. PFA-ul rămâne forma pentru activități nereglementate.
Unde se înregistrează un PFI: la ONRC sau la ANAF?
Nici varianta „doar ANAF”, nici ONRC. Un PFI se înregistrează întâi la corpul profesional (și la autoritatea sectorială, unde e cazul), apoi se declară fiscal la ANAF prin formularul 070. La ONRC se înregistrează doar PFA, II și IF.
Ce diferențe de taxe sunt între un PFA și un PFI?
La mecanism, aproape niciuna: ambele sunt impozitate ca venituri din activități independente, cu impozit pe venitul net, contribuții după aceleași praguri și Declarația Unică depusă la fel. Diferențele reale țin de intrarea în profesie și de corpul care te supraveghează, nu de fiscalitate.
