Un studiu publicat în revista științifică PLoS ONE, care a analizat probe recoltate din 90 de birouri, arată că suprafețele folosite zilnic acumulează bacterii chiar și într-un spațiu care pare curat. Telefoanele și scaunele au avut valorile cele mai ridicate dintre suprafețele testate. Pentru companii, implicația practică este organizarea unei rutine de curățenie clare: un birou rămâne curat prin reguli aplicate constant, cu frecvențe stabilite pe zone.
Ce vei afla din articol
- Ce zone din birou cer atenție mai des?
- Cum împarți sarcinile pe zi, săptămână și lună?
- Care e diferența dintre curățare și dezinfectare?
- Ce produse acoperă necesarul unui spațiu de lucru?
Ce zone din birou cer atenție mai des?
Cele mai multe probleme apar în jurul suprafețelor atinse de mai mulți oameni într-o singură zi: telefoane, tastaturi, mouse-uri, mese comune, clanțe, întrerupătoare și zona de cafea. Aici contactul repetat dintre mâini și suprafețe crește frecvența cu care aceste zone trebuie incluse în rutina de curățare.
Curățenia generală de la finalul programului acoperă pardoselile, coșurile și spațiile comune, însă echipamentele de pe fiecare post de lucru rămân în afara ei. De aceea zonele atinse frecvent au nevoie de o frecvență proprie, trecută explicit în protocol.
Cum împarți sarcinile: zilnic, săptămânal și lunar
Un protocol funcțional alocă fiecare activitate unei frecvențe și unui responsabil, ca să nu depindă de cine își amintește să șteargă biroul:
- Zilnic: blaturile, telefoanele, tastaturile, mouse-urile, clanțele, întrerupătoarele și zonele comune.
- Săptămânal: scaunele, sertarele, spațiile de depozitare și aparatura de birou.
- Lunar: filtrele aparatelor de aer condiționat, mochetele, tapițeriile și verificarea stocurilor de produse de igienă.
Stabilirea frecvențelor este doar primul pas. Aplicarea lor consecventă presupune un sistem clar de lucru. Poți vedea modul în care poate fi structurat, concret, un protocol de igienă pentru spații de lucru într-un ghid specializat despre curățenie la birou.
Care e diferența dintre curățare și dezinfectare?
Sunt două etape aplicate în ordine. Întâi îndepărtezi praful și murdăria vizibilă cu o lavetă și o soluție de curățare, pentru că pe o suprafață cu urme de grăsime substanța activă nu ajunge la suprafață. Apoi aplici dezinfectantul și respecți timpul de contact indicat pe etichetă.
Greșeala frecventă este pulverizarea rapidă urmată de ștergere imediată: produsul se consumă fără să apuce să acționeze.
Ce produse de igienă sunt necesare într-un birou
Lista de bază include șervețele dezinfectante pentru suprafețe și echipamente, soluții de curățare, săpun și gel dezinfectant, prosoape de hârtie, saci menajeri, lavete și dispensere montate în punctele de trecere.
Amplasarea contează la fel de mult ca produsul. O sinteză publicată în American Journal of Infection Control, care a analizat 11 studii din birouri obișnuite, arată că accesul mai ușor la produse de igienă îmbunătățește comportamentul angajaților. Amplasarea produselor în zonele de utilizare contează, pentru că accesibilitatea influențează folosirea lor în rutina zilnică.
Dacris este o afacere de familie 100% românească, activă din 1994, care acoperă necesarul spațiilor de lucru pe mai multe categorii, de la produse de curățare și consumabile de igienă la dispensere și accesorii. Totodată, platforma online permite bugete per utilizator, liste personalizate și rapoarte de consum.
Cum știi că protocolul de igienă chiar funcționează
- Există un responsabil pentru fiecare zonă?
- Produsele sunt disponibile permanent?
- Sunt consumabilele amplasate în punctele de utilizare?
- Dezinfectarea se face corect, după curățarea?
Dacă una dintre întrebări nu are un răspuns clar, acel punct are nevoie de o regulă mai bine definită.
Întrebări frecvente despre igiena la birou
Cum dezinfectez biroul în mod eficient?
Strângi obiectele de pe blat, îndepărtezi praful și murdăria vizibilă cu o soluție de curățare, apoi aplici dezinfectantul și îl lași să acționeze cât indică eticheta. Pentru tastatură și telefon folosești șervețele compatibile cu echipamentele electronice.
Cum arată un protocol de igienă pentru angajați la birou?
Un document scurt care stabilește ce zone se curăță zilnic, săptămânal și lunar, cine răspunde de fiecare activitate și unde sunt disponibile produsele.
Cât de des se curăță tastatura, mouse-ul și telefonul?
Zilnic la posturile fixe și după fiecare utilizator la posturile flexibile sau în sălile de ședințe.
Cine se ocupă de igiena biroului, firma de curățenie sau angajații?
Firma de curățenie acoperă pardoselile, grupurile sanitare și spațiile comune, iar echipamentele folosite individual pot necesita o rutină stabilită intern de companie.
Un protocol scris, produse disponibile în punctele de utilizare și o aprovizionare organizată transformă curățenia într-un proces ușor de gestionat. Un furnizor care acoperă mai multe categorii, precum Dacris, scurtează timpul alocat comenzilor și urmăririi stocurilor.
Surse:
- Hewitt KM, Gerba CP, Maxwell SL, Kelley ST. Office Space Bacterial Abundance and Diversity in Three Metropolitan Areas. PLoS ONE, 2012 — https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC3364274/
- Zivich PN, Gancz AS, Aiello AE. Effect of hand hygiene on infectious diseases in the office workplace: A systematic review. American Journal of Infection Control, 2018 — https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/29195781/
Sursa foto: Magnific
